Lorsqu’on lance son activité, il est important de bien choisir son lieu de domiciliation. L’adresse physique de l’entreprise n’est pas la seule chose essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. En fait la domiciliation commerciale est une démarche indispensable pour recevoir une immatriculation auprès du répertoire des métiers ou du registre du Commerce et des sociétés (respectivement RM et RCS pour faire plus simple).
Si l’adresse physique, qui est aussi connue comme le siège social de l’entreprise est un premier point, l’adresse commerciale va servir pour toute la partie administrative. Toutefois, l’adresse du siège social et celle de la domiciliation commerciale peuvent être différentes.
Les domiciliataires
Des sociétés spécialisées dans la domiciliation ainsi que des centres d’affaires proposent différentes formules de domiciliation postale, qui peuvent ainsi convenir aussi bien à des freelances qu’à des entreprises de toutes tailles. Les domiciliataires (ceux qui fournissent l’adresse de domiciliation votre société) ont l’accord de la préfecture pour que leur adresse soit utilisée par d’autres entreprises.
Choisir de domicilier son entreprise dans un centre d’affaires permet d’asseoir une image professionnelle et de gagner en sérieux, ainsi qu’en crédibilité. Que ce soit pour les clients, pour des collaborateurs ou même pour des entités administratives ou financières, votre adresse de domiciliation construit une partie de votre image de marque, et constitue une partie de votre vitrine.
Séparer la vie professionnelle
Prendre une adresse de domiciliation postale, c’est aussi faire la part avec sa vie en dehors du travail. Vous ne recevrez ainsi plus de courrier relatif à votre entreprise directement à votre domicile, ce qui vous permettra ainsi de séparer le professionnel et le privé pour de bon. Ce qui est important notamment dans le cas d’un travail de freelance, qui amène souvent à travailler depuis chez soi. De nombreux freelances, mais aussi d’autres entrepreneurs lancent leur activité depuis leur domicile. La domiciliation va permettre que l’activité professionnelle ne devienne pas trop intrusive et n’empiète sur la vie personnelle.
Cela permet aussi de garder pour vous votre adresse personnelle, et de ne pas la communiquer aux organismes administratifs et financiers.
Le domiciliataire met votre courrier à disposition pour que vous puissiez le consulter quand vous le souhaitez, mais peut aussi vous le réexpédier, voire même pour certains, le numériser et vous le transmettre par mail ou via un cloud.
Des services complémentaires
Les centres d’affaires qui proposent des services de domiciliation sont nombreux à proposer d’autres prestations intéressantes. Par exemple, certains offrent un service de permanence téléphonique, et peuvent ainsi prendre en charge la gestion de vos appels, et faire le tri pour vous.
Beaucoup de centres d’affaires permettent également la location de salles de réunion et de bureaux équipés. Les salles de réunion à louer sont la solution idéale pour les entrepreneurs travaillant depuis chez et souhaitant recevoir leurs clients ou des prestataires dans un environnement plus professionnel et sérieux que leur domicile privé. Le fait qu’il y ait un hall d’accueil avec une secrétaire pour accueillir votre client, et une salle de réunion confortable avec tout l’équipement nécessaire, dont du matériel pour les visio-conférence est un gage de sérieux et de professionnalisme.
Se domicilier est donc primordial pour le bon fonctionnement d’une entreprise et vous facilitera grandement la vie au quotidien. Si vous habitez une grande ville comme Bordeaux ou Paris, il ne vous sera pas compliqué de trouver un centre d’affaires répondant à vos attentes et besoins en termes de domiciliation d’entreprise. Les centres d’affaires de BBS devraient d’ailleurs vous intéresser sur Bordeaux !