Les restrictions en matière de confinement s’atténue, mais la pression est encore forte pour que les entreprises qui doivent se conformer scrupuleusement aux directives du gouvernement, et veiller à ce que la distanciation sociale et les précautions d’hygiène soient respectées dans les bureaux et les espaces de travail.
Si de nombreuses sociétés ont su tirer parti du travail à distance, pour d’autres, ce n’est pas une façon durable ou réalisable de travailler, souvent en raison de la nécessité de gérer des stocks ou des données sensibles. Quels changements peuvent donc être mis en œuvre pour garantir une journée de travail en sécurité pour les employés ?
Les gestes barrières
Des mesures doivent être prises pour s’assurer que des pratiques d’hygiène supplémentaires deviennent courantes dans les bureaux. Les dispositifs de désinfection pour les mains et les distributeurs de lingettes antibactériennes sont peu coûteux, faciles à installer et seront essentiels pour lutter contre la propagation du virus.
Le port du masque est obligatoire au sein des organisations, il est nécessaire que les collaborateurs et les co-workers en open space est le réflexe de porter cette barrière dès qu’ils se déplacent. Les gestes barrières doivent être respectés tout le long de cette épidémie pour éviter la propagation de ce virus au sein des sociétés et ailleurs.
Également, il est important de respecter les gestes barrières donnés par le Ministère de la Santé qui sont mises en place dans l’entreprise mais également dans la vie de tous les jours comme de se laver régulièrement les mains avec du savon ou du gel hydroalcoolique, de tousser ou éternuer dans son coude, de se moucher avec un mouchoir en papier et de le jeter mais aussi de saluer ses collègues sans les toucher.
Organisation de l’espace de travail
Il faut tenir compte de l’espace de travail de chacun. Les bureaux doivent être espacés et divisés de manière sûre. Le travail à distance devrait être encouragé, dans la mesure du possible, afin de réduire les contacts. Pour le cas un peu délicat des open-spaces, il faut envisager des déplacements à sens unique dans les allées.
Le nombre d’employés du bureau à un moment donné doit être maintenu au minimum requis, les autres travaillant à distance. Des équipes regroupées selon des compétences variées permettront d’isoler facilement les personnes présentant des symptômes viraux.
Nettoyage des espaces
Le nettoyage en profondeur devra être renforcé, avec une désinfection régulière des zones communes. Les zones de contact très fréquentées, telles que les poignées, les salles de bain, les bureaux ainsi que les chaises, devront être nettoyées fréquemment avec un produit anti-bactérien tout au long de la journée.
Il est possible de faire appel à une société de nettoyage qui a conscience des tâches à faire pour nettoyer n’importe quelles surfaces ou espaces pour éliminer le maximum de bactérie présente dans un bureau ou au sein d’une entreprise.
Limiter les risques
De nombreuses mesures peuvent, et doivent, être prises pour adapter votre lieu de travail afin de prévenir la propagation de l’infection et de minimiser l’impact d’une nouvelle épidémie à l’avenir.
Les bureaux et les espaces de travail doivent être reconfigurés de manière à laisser au moins deux mètres entre les employés. Les bureaux doivent également être reconfigurés de manière à créer, dans la mesure du possible, des aménagements de travail dos à dos ou côte à côte. Des cloisons doivent être installées pour permettre au personnel de travailler en étroite collaboration sans risque de contamination. Les espaces partagés tels que les cuisines et les salles de réunion devraient être réaménagés pour permettre la mise en œuvre de mesures d’éloignement appropriées, y compris des marqueurs au sol et des panneaux de signalisation pour aider à guider et à rappeler au personnel de maintenir des distances de sécurité entre eux.
Les centres d’affaires comme BBS, prennent en compte toutes ces consignes et permettent à l’ensemble des professionnels de travailler en sécurité au sein de leurs locaux.
Travailler en open-space
Les bureaux en open-space devraient être divisés afin que les employés puissent travailler sans risque d’infection, et les espaces de travail devraient être configurés de manière à permettre un travail en parallèle. Les horaires de travail doivent être adaptés, lorsque cela est possible, afin d’éviter la pleine occupation de l’espace.
Pour ces open-spaces, il est possible de mettre des autocollants au sol, des panneaux de signalisation ou des aides visuelles peintes pour faciliter les déplacements. L’installation de zones de pause supplémentaires permet également d’éviter d’avoir trop de personnes au même endroit pendant les pauses.
Les réunions en face à face, lorsqu’elles sont inévitables, doivent avoir lieu dans des salles bien ventilées ou, mieux encore, lorsque le temps le permet, à l’extérieur.
N’hésitez pas à faire appel à un professionnel comme Capsule-Concept pour vous accompagner dans l’aménagement des espaces de travail de votre entreprise. Leurs équipes sauront vous proposer des solutions sécurisés et adaptées à vos besoins.